Time Tracking for Non-Profit Organizations ✨

Less administrative burden, so your mission stays in focus

Today we say thank you to the many NGOs and NPOs:

  • Charitable and philanthropic organizations
  • Public and independent schools, universities, community colleges
  • Public safety agencies, emergency services, disaster relief, fire departments, civil protection
  • Conservation, sports, and all other clubs that foster community and teach skills
  • Social services, elderly care, and youth facilities
  • … and the many, many others we forgot to mention

You give your time, create small and great wonders, and enrich the lives of so many: Thank you for being there ❤️

As an organization grows, donations increase, and the first employees come on board, the need for structured time tracking becomes clear. Documenting workflows transparently helps identify opportunities for improvement early on – freeing up resources for your actual mission while laying the groundwork for transparent accountability reports.

Features that NPOs appreciate

Kimai helps many non-profits gain insight into their projects while simplifying working time management. We have built a time tracking tool that speaks your language – simple, reliable, GDPR-compliant, and designed to make your daily work run more smoothly.

יכולות

דוחות וניתוחים

ניתוח השעות לפי לקוחות, מיזמים, פעילויות, תגיות, טווחי זמן ועוד.

מידע נוסף

מיזמים

ניהול מיזמים לכל אחד ואחד מהלקוחות עם מספרי הזמנות, תקציב וחשיפה (למטרות אחסון בארכיון).

מידע נוסף

ייצוא נתונים

אפשר לייצא נתוני גיליון שעות לתוכניות אחרות או לשתף אותם כ־XLSX,‏ PDF,‏ CSV ו־HTML. ניתן לנעול ולהגן על הרשומות המיוצאות כדי למנוע שינויים.

מידע נוסף

סטטיסטיקה

לוח המחוונים שלך יציג לך מספר סטטיקטיות על התזמונים שתועדו וכמות הנתונים שנאספו. תמיד נוכל להוסיף עוד תרשימים!

מידע נוסף

What other NPOs say about Kimai

Thanks to Kimai's open-source roots, we see ourselves as part of the broader non-profit movement that spans so many fields and sectors. We are happy to support you!

As a non-profit organization, when it comes to digital tools, we care not only about costs but also about transparency, data privacy, and long-term independence. Kimai won us over with its open-source approach, the fair non-profit pricing, and the fast, personal support.

Florian
All We Shape gGmbH

Kimai combines usability and high data protection standards - a rare find in project management tools. Easy to setup and use right away, with many options for adapting it to specific needs and processes. One tip for first-users: Projects have to be set up in Administration in order to be able to start time tracking - so far that’s the only thing that got me searching.

Great work!

Meredith
Project Manager

Pulse of Europe e.V. is a citizens’ movement dedicated to European unity. We rely on many small and micro-donations. Before every new issue, I ask myself: Can I justify this to our donors? With Kimai, the answer is a resounding “YES”: Not only the generosity toward NGOs and the lightning-fast, always helpful support, but also the ease of use and the range of features justify this decision to use Kimai every single day.

Wolf Peter K.
Pulse of Europe e.V.

We use Kimai for project time tracking with our partner organizations. We particularly appreciate its clarity, evaluability, and ease of use. As an NGO, we also appreciate Kimai’s strong focus on this sector. The support is excellent. We are very satisfied.

Johannes Mertens
Johannes Mertens
Fairtrade Deutschland e.V.

A user-friendly and reliable time-tracking tool that exceeds our expectations. It offers excellent value for the price, and the support team responds quickly, competently, and courteously.

Nicole S.
Gesellschaft Schweizerisch-Tibetische Freundschaft

התוכנית המשתלמת שלנו למלכ״רים

אם את או אתה מייצגים ארגון ללא מטרות רווח/מלכ״ר, נא להירשם עם כתובת דוא״ל רשמית של הארגון שלך ולשלוח לנו הודעת תמיכה קצרה. התוכנית תופעל לאחר סקירה ידנית.

בתמורה, אנחנו מבקשים עדות עם הלוגו והשם שלך, או ריאיון שבו נוכל להציג את השימוש שלך במערכת.

Non-Profit

0.99 € / לפי משתמש וחודש

  • חשבון זמן עבודה
  • חגים ציבוריים, חופשות, חופשות מחלה
  • מעקב אחר הוצאות
  • שדות מותאמים אישית
  • ניהול משימות
  • גיבויים יומיים להורדה
  • כניסה אחודה עם SAML
  • שם תחום משלך עם SSL

אנחנו רוצים לעזור לך
לפשט את מעקב השעות שלך

להתחלה בחינם
Top